one-action-flow

One Action Flow

 

  • meer gemak
  • meer zekerheid
  • meer kwaliteit en succes

 

Categorie: .

Productbeschrijving

One Action Flow Lite is een oplossing waarmee op de Multifunctional geavanceerd gescand kan worden. Het is mogelijk om via ‘specifieke buttons’ documenten eenvoudig te digitaliseren. Daarbij kan extra informatie van en over het document worden meegestuurd. Deze informatie bevat gegevens die de gebruiker heeft ingegeven tijdens het scanproces (bijvoorbeeld, klantnummer, documentnummer, naam van de afzender, enz.).

Mogelijkheden: 
Scan naar directory (windows folder structuur)
Scannen naar Email

OCR 
(Optical Character Recognition) is het omzetten van een scan naar een leesbaar en bewerkbaar
formaat. One Action Flow Lite heeft standaard een krachtige OCR-machine die de volgende bestanden

Verzenden naar applicatie:
One Action Flow kan rechtstreeks geïntegreerd worden in een aantal populaire bedrijfstoepassingen zoals: Lotus Notes, AFAS, EXACT, UNIT4, SharePoint etc.. One Action Flow routeert documenten rechtstreeks naar de database of de documentenbibliotheek in deze systemen door middel van de prompts op het bedieningspaneel.

Barcode
Met de barcode module is het mogelijk om barcodes op de gescande documenten uit te lezen. De waarde van de barcode kan vervolgens in het proces gebruikt worden als variabele of indexering van het document. Op deze manier vindt de opslag van documenten geheel automatisch plaats.

Meer gemak

  • Overzichtelijke gebruikersvriendelijke buttons op MFP
  • Gestandaardiseerde ‘actions’ achter de buttons
  • Overal in het bedrijf te gebruiken
  • OCR en PDF conversie geïntegreerd in proces

Meer zekerheid

  • Vaste structuur in digitalisering, routing en archivering
  • Geavanceerde autorisatiestructuur op MFP
  • Digitale documentenstroom vast te leggen en te volgen
  • Beveiligde routering en archivering
  • Tijdwinst bij digitaliseren en zoeken

Meer kwaliteit en succes

  • Efficiënter gebruik van uw MFP
  • Afname risico op fouten
  • Standaard plug-ins naar systemen als Easy, SAP, AFAS en Exact